علاوه بر آن بحث‌های مربوط به حفظ محیط زیست در کشورهای پیشرفته اکنون داغ‌تر از سایر نقاط جهان مطرح می‌شود و بسیاری از مردم با توجه به آموزش‌هایی که دیده‌اند، ترجیح می‌دهند استفاده کمتری از کاغذ کنند. امری که به طرز قابل توجهی موجب کاهش قطع درختان و استفاده‌ی بی‌رویه از چوب آنها شده است.

راهنمای خرید پرینتر جدید

در واقع طی سال‌های اخیر بسیاری از ادارات و موسسات فعال در اغلب کشورهای سطح اول جهان ترجیح داده‌اند استفاده‌ی کمتری از کاغذ بنمایند و از همین رو چاپگرها حداقل در سیستم‌های اداری این قبیل کشورها از جایگاه سابق برخوردار نیستند.

با این حال در کشور ما همچنان استفاده از کاغذ در بسیاری از اداره‌ها و سازمان‌های مختلف دولتی و غیر دولتی رواج دارد. حتی دانش آموزان، دانشجویان و کاربران عادی تکنولوژی‌های جدید نیز روزانه استفاده‌ی فراوانی از کاغذ می‌کنند. از همین رو چاپگرهای مختلف هنوز جایگاه خود را در میان کاربران ایرانی از دست نداده‌اند و بازارشان کم و بیش از همان رونق سابق برخوردار است. به همین دلیل همواره بسیاری از کاربران ایرانی هستند که قصد خرید یک چاپگر جدید یا تعویض چاپگر قدیمی خود را دارند. به همین دلیل سخن گفتن از راهنمای خرید پرینتر هنوز هم مثل قبل لازم و ضروری به نظر می‌رسد. پس بهتر است اندکی در رابطه با این موضوع و نکات مهمی که در این زمینه باید به آنها توجه داشت سخن بگوییم.

تقسیم‌بندی کاربران در بحث خرید پرینتر

نخستین نکته‌ای که در بحث راهنمای خرید پرینتر و پیش از خریداری یا حتی انتخاب یک چاپگر جدید باید به آن توجه داشت، نوع انتظارات شما از آن چاپگر خاص است. به این معنی که در این خصوص باید به این نکته توجه داشته باشید که چاپگر مورد نظر خود را برای چه کاری خریداری می‌کنید. در واقع باید این نکته از ابتدا مشخص شود که آیا شما یک کاربر معمولی کم مصرف هستید که به طور متوسط هر چند روز یا هر چند هفته یک‌بار اقدام به چاپ تصاویر یا نوشته‌های مد نظر خود می‌کند یا اینکه به صورت روزانه و در حجم فراوان نیاز به چاپ فایل‌های مورد نظر خود روی کاغذ دارید. به زبان ساده بحث راهنمای خرید پرینتر با مشخص شدن این موضوع آغاز می‌شود که آیا شما یک کاربر معمولی خانگی هستید یا یک کابر پرمصرف که چاپگر خریداری شده را برای مصارف اداری یا تجاری نیاز دارد.

به طور کل در گام نخست می‌توان متقاضیان یک چاپگر جدید را به سه دسته کم مصرف، متوسط و پرمصرف تقسیم کرد. افرادی که در دسته کاربران کم مصرف قرار می‌گیرند را اغلب کاربران خانگی تشکیل می‌دهند. خانواده‌هایی که قصد دارند به کمک چاپگر جدید تصاویر خانوادگی خود را روی کاغذ چاپ کنند و علاقه‌ای به دیده شدن این تصاویر توسط عکاسی‌ها یا موسسات چاپ تصویر ندارند جزو این دسته از کاربران قرار می‌گیرند. همچنین آن دسته از دانش آموزان یا دانشجویانی که هر چند وقت یک بار نیاز به چاپ اطلاعات مربوط به تکالیف درسی‌شان دارند را نیز باید در ردیف همین دسته از کاربران کم مصرف قرار داد.

متقاضیان بعدی یک چاپگر جدید را کاربرانی با میزان مصرف متوسط تشکیل می‌دهند. این دسته از کاربران معمولا افرادی هستند که در کارگاه‌ها یا دفاتر خدماتی و شرکت‌های کوچک و جمع و جور به فعالیت مشغول هستند. افرادی که به طور متوسط هر روز نیاز به چاپ اطلاعات مورد نظر خود روی برگه‌های کاغذی در قالب تعداد معینی برگه دارند. تعدادی که هیچ گاه از یک حد مشخص افزایش نمی‌یابد و از حد معین دیگری هم کاهش نخواهد یافت.

پس از کاربرانی با میزان متوسط مصرف کاغذ چاپی، در بحث راهنمای خرید پرینتر به کاربران پر مصرفی می‌رسیم که قصد در اختیار گرفتن یک پرینتر جدید را دارند. این کاربران را معمولا شرکت‌های بزرگ و بسیار پرمصرف تشکیل می‌دهند. شرکت‌هایی که در طول روز به حجم عظیمی از کاغذهای چاپ شده توسط چاپگر نیاز دارند. حال در بحث باید دید که چه چاپگرهایی جوابگوی نیاز سه دسته‌ی یاد شده از متقاضیان خرید چاپگرهای جدید خواهند بود.

راهنمای خرید پرینتر و انتخاب مدل لیزری یا جوهر افشان

به طور کل می‌توان چاپگرهای موجود در بازار را در دو دسته‌ی چاپگرهای جوهر افشان یا چاپگرهای لیزری طبقه‌بندی کرد. چاپگرهایی که هر کدامشان از مشخصات مختص به خود برخوردار هستند. به طور مثال چاپگرهای لیزری بیشتر به کار اداره‌‌ها و شرکت‌های مختلف می‌آیند و چاپگرهای جوهر افشان نیز بیشتر در خانه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. با این حال قاعده یا قانون خاصی در این زمینه وجود ندارد. به این معنی که حتی چاپگرهای جوهر افشان نیز می‌توانند در شرکت‌ها مورد استفاده قرار گیرند یا این که چاپگرهای لیزری در خانه‌ها به کار گرفته شوند.

در ادامه باید به این نکته توجه داشت که کاربران کم مصرف بیش از همه به سمت خرید چاپگرهای جوهرافشان می‌روند. چرا که اکثر پرینترهای ارزان قیمت در رسته چاپگرهای جوهر افشان قرار می‌گیرند. علاوه بر آن چاپگرهای جوهر افشان معمولا پرینترهای رنگی را شامل می‌شود. به طور کل یکی از کاربردهای مهم و اساسی این چاپگرها برای کاربران کم مصرف و خانواده‌ها چاپ تصاویر رنگی است. به این ترتیب اگر جزو کاربران کم مصرف چاپگرها به شمار می‌روید توصیه راهنمای خرید پرینتر به شما این است که به سراغ چاپگرهای جوهر افشان نسبتا ارزان قیمت بروید.

در این میان کاربرانی که مصرف متوسطی در طول روز، هفته یا ماه دارند نیز دو گزینه را پیش روی خود خواهند داشت. در واقع آن‌ها می‌توانند از میان چاپگرهای میانه قیمت جوهر افشان یا لیزری یکی را انتخاب کنند. اگر نوع کابرد این کاربران به نحوی باشد که تنها نیاز به چاپ متن داشته باشند، بهتر است به سراغ چاپگرهای سیاه و سفید لیزری بروند. اما اگر در کنار چاپ متن نیاز به چاپ تصاویر رنگی را هم احساس کنند، می‌توانند پرینترهای رنگی جوهر افشان را برگزینند.

اما آخرین گروه کاربران در بحث راهنمای خرید پرینتر کاربران پر مصرف هستند. این دسته از کاربران برای رفع نیازهای خود بهتر است به سراغ چاپگرهای لیزری بروند. در واقع کاربران پر مصرف بسته به نیاز و نوع کارایی مد نظر خود می‌توانند یکی از دو نوع چاپگر رنگی یا سیاه و سفید را انتخاب کنند. اگرچه چاپگرهای جوهر افشان رنگی و گران قیمت نیز به نوعی می‌توانند از پس رفع نیازهای کاربران پرمصرف بر بیایند، اما چاپگرهای لیزری حرفه‌ای معمولا عملکرد بهتری را در زمینه‌ی رفع نیازهای کاربران پرمصرف از خود به نمایش می‌گذارند.

نکات تکمیلی در بحث راهنمای خرید پرینتر

یکی از نکات مهمی که در بحث خرید پرینتر باید به آن توجه داشت، کیفیت تصویری چاپ یا همان رزولوشن تصویر است. موضوعی که در هر نوع چاپگری خود را در قالب عبارت DPI یا Dots Per Inch نشان می‌دهد. این عبارت در واقع اشاره به تعداد نقطه‌هایی دارد که هر چاپگر در هر اینچ از فضای یک کاغذ توسط جوهر از خود ایجاد می‌کند. در واقع هر چقدر که تعداد این نقطه‌ها در فضای یک اینچی کاغذ بیشتر باشد، تصویر واضح‌تر، شفاف‌تر و با کیفیت‌تری را شاهد خواهیم بود.

البته باید این نکته را هم مد نظر قرار داد که معمولا کیفیت DPI یک چاپگر از سوی کاربران حرفه‌ای مورد دقت و توجه قرار می‌گیرد. به عنوان مثال آن دسته از کاربرانی که از پرینتر خود برای چاپ کارهای گرافیکی بسیار با کیفیت استفاده می‌کنند، به این موضوع توجه ویژه‌ای دارند. در واقع کاربران معمولی و خانگی نیاز چندانی به نشان دادن وسواس در رابطه با کیفیت DPI چاپگر انتخابی خود نخواهند داشت. چرا که پرینترهای مبتنی بر DPI بالا معمولا از قیمت بالاتری برخوردارند و چندان به کار کاربران معمولی یا خانگی نخواهند آمد.

از دیگر نکاتی که کاربران خانگی در بحث راهنمای خرید پرینتر باید مد نظر قرار دهند، انتخاب یک محصول چند کاره است. در واقع طی سال‌های اخیر شاهد به بازار آمدن محصولاتی هستیم که در کنار انجام کارهای چاپی، وظایف یک دستگاه فتوکپی، یک دستگاه فکس یا یک دستگاه اسکنر را هم به طور هم‌زمان انجام می‌دهند. به بیان ساده، اکنون پرینترهای چندکاره‌ی جوهر افشانی در بازار وجود دارند که از قیمت چندان بالایی برخوردار نیستند و چندین وظیفه را به طور هم‌زمان به انجام می‌رسانند. به همین دلیل انتخاب یک پرینتر چند کاره اولویت بالاتری نسبت به برگزیدن مدل تک کاره‌ی آن دارد.

البته در انتخاب پرینترهای جوهرافشان ارزان‌قیمت رنگی همواره باید به این نکته توجه داشت که اگرچه این چاپگرها در ابتدای کار به صرفه و اقتصادی به نظر می‌رسند، اما در ادامه خرج قابل توجهی را روی دست کاربران خود خواهند گذاشت. به بیان دقیق‌تر در پرینترهای رنگی ارزان قیمت پس از چاپ تعداد معینی کاغذ، به عنوان مثال 100 برگ یا 200 برگ یا مقادیری بیشتر و کمتر از آن، جوهر موجود در کارتریج پرینتر به پایان می‌رسد و کاربر ناگزیر از تعویض کارتریج خواهد بود.

اما نکته اینجا است که کارتریج‌های به کار رفته در این قبیل پرینترها معمولا از قیمت بالایی برخوردار هستند و حتی گاه قیمت آنها هم تراز با خود دستگاه پرینتر خواهد بود. به همین دلیل فرآیند تعویض کارتریج در پرینترهای جوهر افشان ارزان قیمت، معمولا امری پر هزینه است. البته در بسیاری از پرینترهای جوهر افشان ارزان قیمت امکان شارژ کارتریج‌ها نیز وجود دارد. به این معنی که می‌توان با تزریق جوهر به درون کارتریج مصرف شده از خرید یک کارتریج جدید و مصرف نشده معاف شد و در هزینه‌های مربوط به راه‌اندازی مجدد پرینتر صرفه‌جویی کرد. 

از دیگر نکاتی که در بحث راهنمای خرید پرینتر می‌توان به آن توجه داشت، نوع و چگونگی اتصال پرینتر مورد انتخاب شما به کامپیوتر یا لپ‌تاپ است. در حال حاضر بسیاری از چاپگرها از طریق کابل یو اس بی به کامپیوتر متصل می‌شوند. با این حال آن دسته از کاربرانی که انتظارات بیشتری از قابلیت‌های ارتباطی چاپگر مورد نظر خود دارند باید به شکل جدی‌تری به تنوع، کمیت و کیفیت این قابلیت‌ها توجه کنند. به عنوان مثال اگر قصد دارید چاپگر خود را تحت شبکه و در قالب دسترسی توسط چندین کامپیوتر مختلف مورد استفاده قرار دهید باید حتما به پشتیبانی این چاپگر از درگاه شبکه یا اترنت توجه کرده و از این موضوع اطمینان حاصل نمایید.

در این میان چاپگرهایی هم هستند که قابلیت‌های ارتباطی متعدد و متنوع‌تری را پشتیبانی می‌کنند. به عنوان مثال علاوه بر امکان ارتباط با سایر ابزارهای دیجیتال از طریق قابلیت وای فای یا بلوتوث، از تکنولوژی‌های ارتباطی دیگری نظیر Pict Bridge نیز پشتیبانی می‌کنند. قابلیت Pict Bridge قابلیتی است که به شما این اجازه را می‌دهد تا بدون استفاده از هیچ واسطه‌ای بتوانید اطلاعات موجود در حافظه‌های جانبی نظیر عکس یا نوشته را به صورت مستقیم روی کاغذ چاپ کنید.

یکی از نکاتی که کاربران پر مصرف باید در بحث راهنمای خرید پرینتر مد نظر قرار دهند، حداکثر ظرفیت کاغذ در سینی چاپ است. به عبارت بهتر تعداد کاغذهای آماده برای چاپ در یک پرینتر از اهمیت فراوانی برای کاربران پر مصرف برخوردار است. در واقع هر چقدر یک چاپگر حرفه‌ای بتواند از کاغذهای آماده به چاپ فراوان‌تری در مخزن انتظار یا سینی چاپ خود استفاده کند، از ارزش و اعتبار بیشتری در نزد کاربران برخوردار خواهد بود. چرا که در این صورت عملیات جاگذاری کاغذ در سینی چاپ به دفعات پایین‌تری تکرار می‌شود و زمان کمتری برای انجام این کار تلف می‌گردد.

از دیگر نکاتی که در موضوع راهنمای خرید پرینتر باید مد نظر کاربران پر مصرف قرار گیرد، پشتیبانی چاپگر از امکان چاپ پشت و روی برگه‌ها است. امری که علاوه بر زمان در میزان مصرف کاغذ نیز صرفه‌جویی می‌کند. در واقع آن دسته از کاربران پرمصرفی که قصد خرید یک پرینتر جدید برای مغازه عکاسی یا فتوکپی خود را دارند باید حتما به این موضوع یعنی پشتیبانی آن پرینتر از امکان چاپ پشت و رو بر کاغذ توجه ویژه‌ای داشته باشند. 

به هر حال با توجه به نکات یاد شده در این بحث، شاید بتوانید انتخاب بهتر و حرفه‌ای‌تری در این زمینه داشته باشید.